2月1日13点15分,西山煤电东曲矿二采区综采准备队班前会上,队员们反映井下采煤机有几颗截齿磨损严重,井下备料不多,得抓紧补上。该队材料员曲海龙便立即在“东曲煤矿经营半岛彩票官网首页入口 考核”APP里下单了几颗截齿。
半小时后,在东曲矿井口物资供应超市,二采区综采准备队队长刘建新便从保管员手里领到了崭新的截齿。从申请到使用,前后不过2个多小时,如此高效,得益于该矿经营半岛彩票官网首页入口 考核系统把物资半岛彩票官网首页入口 从线下搬到线上这一举措。
让数据代替员工“跑腿”,是东曲矿研发经营半岛彩票官网首页入口 考核系统时的初衷。把所有资源全部整合进系统,物资入库、申请、领用、出库、使用、回收、复用全在线上进行,繁琐的手续成为了历史。
负责审批工作的物资供应部副部长刘海清告诉记者:“以前报送来的物资审批计划单厚厚一沓,每条每项都要核对清楚,要高度专注,才能保证不出偏差,现在流程都在网上,账目更准确,数据更可靠。”
可靠的数据还为供应部计划、成本、库存等工作进行合理规划提供了支持。刘海清介绍说:“以前各单位领走物资后怎么分配使用,我们很难统计,现在信息变透明了,从矿上到队组,各个库里的物资信息一目了然。”
该矿相关人员可通过实时查看用料单位库存,根据生产计划和实际库存来科学、合理审批用料单位的物资申请,杜绝了无计划、超计划申请物资。当某一物资无法及时采购时,还可以通过库存及时调配。这既盘活了库存物资,提高了物资利用率,减少了积压,又避免了物资的丢失、浪费。
东曲矿以各单位的主材、辅材、配件消耗费用为基准,划分预算指标,充值到各单位的核算账户中,各单位领取物资时扣除相应材料费,月末按卡内余额多少进行奖罚。
刘建新说:“以前我们对自己领取材料的数额、型号没有清晰准确的认识,不利于监管;回收复用物资也没有形成闭环考核,员工回收复用积极性不高。现在系统实时显示物资消耗情况,我们能最大程度控制成本、减少浪费。”
曲海龙说:“材料费用单独核算后,我们是螺丝按个领,铁丝按把领,消耗少了,奖金也比以前多了。”
东曲矿借助经营半岛彩票官网首页入口 考核系统对材料进行有效整合,物资盘活了,成本降低了,真正实现了管物节支,一举两得。